Komplettsystem für Online-Palettenkonten

Palettenreport-Interview mit Oliver Fendler, Gesellschafter der Load-X GmbH, dem Ravensburger Anbieter des ersten Komplettsystems für ein digitales Ladungsträger-Management.

Herr Fendler, was hat Sie 2015 dazu bewogen die Load-X GmbH zu gründen?

Einfach gesagt: Eine innovative Geschäftsidee. Kunden aus Industrie, Handel und Spedition können mit ihr viel Geld sparen. In Deutschland werden rund 20 Millionen Paletten pro Tag getauscht. Jeder dieser Tauschvorgänge wird per Hand vor Ort erfasst. Im Büro werden diese noch einmal manuell in ein klassisches Palettenkonto umgetragen. Die Folge: Mangelhafte Dokumentation und zahlreiche verloren gegangene Tauschvorgänge. Hohe, intransparente Ausgleichsrechnungen zum Jahresende, da Verluste nicht zeitnah erfasst und ausgeglichen werden. Große Mengen an Ladungsträgern verschwinden. Beides kostet alle Beteiligten viel Zeit und Geld. Und deshalb braucht die Branche unser Ladungsträger-Management-System EPS.

Wer sind die Zielgruppen von EPS?

Unsere European Pallet Solution (EPS) ist das erste moderne Ladungsträger-Management-Komplettsystem auf dem Markt. Es richtet sich an alle Industriezweige, die mit Paletten und allen anderen tauschpflichtigen Ladungsträgern arbeiten. Also vor allem produzierende Unternehmen, Handel und Logistik. Diese Unternehmen können mit EPS immer über den Verbleib ihrer Paletten informiert bleiben und dadurch viel Geld sparen.

Wie funktioniert EPS?

EPS bringt die Industrie 4.0 in das Speditions- und Logistikgeschäft. Digitalisierung und Cloud sind zwei wichtige Begriffe in diesem Zusammenhang. Im Kern steht eine webbasierte Datenbank in der EPS Cloud. Zugriff haben Unternehmen über den Bürocomputer oder die EPS-App auf dem Smartphone oder Tablet. Jeder Kunde hat also ein Online-Palettenkonto, auf das er von überall zugreifen kann. Über die App kann jeder Tauschvorgang in Echtzeit in ein digitales Palettenkonto gebucht und von überall überprüft werden. Eventuelle Unstimmigkeiten können so sofort erkannt und behoben werden. Buchungsvorgänge gehen nicht mehr verloren und es gibt keine Fehler mehr bei der nachträglichen Dateneingabe.

Online Palettenkonten

Welche Funktionen hat die EPS-App?

Eine vereinfachte qualitative und quantitative Erfassung der Ladungsträger in dem Online-Palettenkonto. Ladungsträger jeder Art wie Gitterbox, Düsseldorfer Palette, Europalette, H1 Kunststoffpalette oder individuelle Lademittel können erfasst werden. Jeder Tauschvorgang wird so direkt gebucht und über eine digitale Unterschrift von allen Geschäftspartnern vor Ort bestätigt. Ein digitales Palettenkonto hat auch den Vorteil, dass Probleme, Abweichungen oder Mängel als Fotodokumentation erfasst werden können. Dank des Online-Ladungsträgerkontos kann der gesamte Palettenbestand und jede einzelne Tauschaktion in Echtzeit abgerufen werden. Dadurch erhalten Unternehmer vollständige Transparenz über den Zustand und Verbleib ihrer Ladungsträger. Im Archiv können so alle Transaktionen auch Jahre später einfach und klar nachvollzogen werden.

Welche weiteren Vorteile bieten EPS-App, EPS-Cloud und ein digitales Palettenkonto?

Die Cloud ist mehr als einfache und schnelle Datenerfassung. Das Online-Ladungsträgerkonto ermöglicht auch Umbuchungen von Ladungsträgern auf ein anderes digitales Palettenkonto. Teure Leertransporte zum physischen Rücktransport von Paletten entfallen. Das System generiert bei jeder Tauschaktion in dem jeweiligen Online-Palettenkonto automatisch einen digitalen und rechtskräftigen Palettenschein. Kunden-Stammdaten werden im Online-Ladungsträgerkonto gespeichert, so dass man jeder Zeit von überall darauf zugreifen kann.

Wird EPS denn auch zukünftig gepflegt und erweitert?

Natürlich! Heute arbeiten bereits 12 Programmierer und Entwickler daran, Cloud, Online-Palettenkonto und App weiter zu entwickeln. Wir haben auch viele weitere Ideen, die unseren Kunden weiterhelfen werden.  Anfang 2017 kommt zum Beispiel die EPS-Tauschplattform. Dort können EPS-Kunden untereinander schnell und bequem Ladungsträger tauschen und handeln. So kommen Paletten schneller wieder in den Leergut-Kreislauf. Auch die Kosten für Neuanschaffungen verlorener oder spezieller Ladungsträger können so reduziert werden.

Ein so modernes, digitales System kostet Ihre Kunden bestimmt viel Geld, oder?

Nein, im Gegenteil. Jede im Online-Ladungsträgerkonto gebuchte Palette kostet nur fünf Cent. Bei größeren Mengen haben wir sogar eine Deckelung von maximal zwei Euro pro Transport. Wenn zwei EPS Kunden untereinander tauschen, halbieren sich die Kosten für jede Buchung. Dagegen kostet jede verlorene Palette rund zehn Euro. Ein kleines Unternehmen muss derzeit 4.000 verlorene Paletten pro Jahr ersetzen. Bei zehn Euro pro Palette sind das 40.000 Euro. Selbst wenn das Unternehmen mittels unserer Software auch nur jede zweite Palette nicht verliert, beträgt die Einsparung 20.000 €.

Wo können sich Interessierte weiter über EPS informieren?

Informationen zu EPS und dem Online-Ladungsträgerkonto gibt es unter www.load-x.de. Natürlich beraten wir auch telefonisch. Über unsere Info-Hotline 0751 201 805-0 kann man alles über das Online-Palettenkonto und seine Vorteile erfahren. Gerne erstellen wir interessierten Unternehmen auch ein individuelles Angebot.

Vielen Dank, Herr Fendler, für dieses Interview.